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e-communaute : module annuaire
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Module Annuaire

Il gère l'ensemble des coordonnées personnelles, professionnelles et bénévoles de votre communauté, selon les critères qui vous siéront (membres, non membres, adhérents, non adhérents, anciens, élèves, partenaires, VIP, etc.). Il dispose d’un moteur de recherche complet et l'ensemble des données sont sécurisées par login/password individuel et par SSL en option. Ce module très complet est proposé en standard dans e-communauté.

A chaque fiche, vous pouvez associer une photo, un parcours professionnel, un CV, ou des informations spécifiques. Toutes les modifications des fiches sont tracées et historisées. Les principaux champs de saisie sont munis d'une fonction d'auto-remplissage pour accélérer et fiabiliser la saisie.

Il vous permet de générer des envois automatiques de type publipostage pour relancer les cotisations ou vérifier la validité des coordonnées qui y sont référencées, par exemple.

Les pages "correspondants" (de promo, de région, de pays, d'entreprise, ...) ainsi que les pages "parrainage" utilisent automatiquement toutes les informations présentes dans l'annuaire.

La Page "NPAI" permet de lister les membres dont les coordonnées sont anciennes, et probablement erronées. Elle les mettra à jour lors du partage des Informations des autres membres de la Communauté et sert aussi lors de coordonnées non mises à jour depuis plus de deux ans et de retour de courrier « non distribuables ».

Vous disposerez d'une Mappemonde graphique, des Trombis, du Carnet (naissances, mariages, décès, promotions), le tout surveillé par un contrôle des cohérences, notamment pour ce qui concerne la syntaxe des adresses e-mails, l’existence du nom de domaine et des coordonnées ville-pays.

Chaque donnée personnelle dispose d'un contrôle individuel de sa sécurité.

Les fiches annuaires comportent les coordonnées pro, perso et bénévoles. Elles sont sécurisées. Les trombinoscopes sont générés automatiquement à partir des fiches annuaires.

Pour les gestionnaires, de nombreux outils d'import/export, de requêtes et de suivi sont proposés en standard.

Votre portail web communautaire fonctionne comme un portail web accessible depuis un simple navigateur, que ce soit pour sa consultation, sa mise à jour ou son administration.

Il peut être très rapidement installé pour votre association, fédération, club ou entreprise (TPE, PME) et vous pouvez en quelques minutes prendre en main ses très nombreuses fonctionnalités comme l'annuaire, l'emploi, la gestion, la mise à jour, les forums, les manifestations, les sondages, le publipostage ou le commerce électronique.

Tout cela vous est proposé en mode SaaS (Software as a service), sous la forme d'un site 100% web dédié à votre activité que vous louez en échange d'une redevance trimestrielle.

Pour en savoir plus sur la boutique en ligne, consultez les copies d'écran et les tarifs.

Pour créer votre portail web communautaire en quelques secondes, inscrivez-vous en ligne pour bénéficier d'une offre d'essai de 30  jours sans aucun engagement.

 
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